Dans quels cas la méthode PDCA peut t’être utile ?
Si dans ton parcours d’amélioration personnelle, tu ressens les difficultés suivantes :
💥 Un manque de clarté sur les points à améliorer : tu sais que tu peux faire mieux, mais tu ne sais pas par quoi commencer ?
Tu te sens débordé au travail et/ou à la maison, mais tu ne sais pas par où commencer pour gérer ton stress ?
💥 La procrastination s’est invitée chez toi : tu as une idée de ce que tu aimerais faire mais tu ne passes jamais à l’action.
💥 Tu as du mal à suivre tes objectifs : tu commences un projet avec enthousiasme mais avec le temps tu le perds de vue. Un exemple typique sur les formations en ligne non tutorées. Moins de 10% des apprenants finissent la formation.
💥 Un sentiment d’échec : tu as essayé d’apporter des changements dans ta vie, mais les résultats ne sont pas à la hauteur de tes attentes. Tu n’as pas fait les progrès escomptés.
Alors, la méthode PDCA est pour toi.
Comment le PDCA peut devenir un outil d’auto-coaching
Je te parle d’outil d’auto-coaching car pour moi le modèle PDCA permet vraiment de mettre en place les habitudes pour une amélioration personnelle continue.
Il s’agit d’un processus continu et itératif sur 4 étapes dont voici le détail:
Planifie
La planification est la première étape du modèle. Elle consiste à définir clairement tes objectifs (SMART ou OKR comme je te le conseille toujours) puis à élaborer la stratégie pour les atteindre.
Cela revient à lister puis prioriser ce que tu souhaites améliorer dans ta vie personnelle ou professionnelle et enfin à établir un plan d’actions pour chacun.
Déploie
Cette étape consiste à agir selon ton plan d’actions, de manière réfléchie, en te rappelant que chaque petit pas compte.
Tu peux expérimenter et sortir de ta zone de confort. C’est dans l’action que tu découvriras ce qui fonctionne le mieux pour toi.
Contrôle
C’est le moment d’évaluer les progrès, ce qui a fonctionné comme tu le souhaitais ou non.
Tu vas pouvoir faire un retour d’expérience sur toutes les actions afin de pouvoir apprendre des résultats obtenus.
Ajuste
Cette dernière étape de la méthode consiste à ajuster ton raisonnement et tes actions en fonction des apprentissages de l’étape 3.
Cela peut te faire apporter des modifications sur ta stratégie, tes objectifs, les méthodes utilisées.
Ce que je ne t’ai pas dit, c’est que PDCA est aussi appelée la roue de l’amélioration continue, car c’est une boucle itérative.
Nota : voici une représentation issue de Wikipédia qui précise encore son fonctionnement. C’est une méthode phare des systèmes qualité des entreprises.
Comment mettre la méthode en pratique en auto-coaching
L’auto-coaching avec le modèle PDCA n’est pas un exercice ponctuel mais un processus continu.
C’est une méthode dynamique qui t’encourage à être proactif dans ton développement personnel et professionnel.
Voici quelques conseils pour intégrer efficacement le PDCA dans ta routine d’auto-coaching :
Ecris
Je le conseille souvent, tiens un journal pour noter tes objectifs, tes actions, tes apprentissages et tes ajustements. Cela t’aidera à suivre tes progrès et à réfléchir à ton parcours.
Petits pas
Concentre-toi sur de petits objectifs réalisables. Cela t’aidera à maintenir ta motivation et à célébrer les victoires en cours de route.
Fais une analyse régulière
Réserve régulièrement du temps pour réfléchir à tes progrès et ajuster ton plan d’action.
Sois patient et bienveillant envers toi-même
Le changement prend du temps et il est normal de rencontrer des obstacles.
Prends conscience de tes efforts et célèbre tes progrès. Exprime de la gratitude envers toi pour le chemin accompli.
Alors, es-tu prêt à tester cet outil d’amélioration continue dans ta vie ?
Dis-moi en commentaire le résultat que tu as pu observer. J’ai hâte. Et n’oublie pas : le plus important n’est pas le résultat, mais le chemin pour y parvenir.
